Semarang – Sebagai upaya menumbuhkan Tim peserta Continous Improvements Program (CIP) yang kuat, diperlukan Coaching plan do check action (PDCA) bagi para pesertanya. Kali ini, PT Pertamina EP Cepu (PEPC) Regional Indonesia Timur Subholding Upstream Pertamina menggelar Coaching PDCA II secara hybrid bagi anggota Tim yang diselenggarakan di Patra Jasa Hotel, Semarang, yang dibuka pada Senin (12/09).
Pjs. Manager Org & QM PEPC Riyan Tamara pada pembukaan kegiatan menyampaikan CIP merupakan inisiasi perusahaan untuk menunjang pekerjaan pelaksanaan tugas. Riyan menyampaikan, dengan CIP diharapkan Perwira melakukan inovasi dan improvement dalam pelaksanaan pekerjaan. “Meskipun setiap tahun kita mengadakan kegiatan CIP, namun ini bukan rutinitas biasa belaka. Hal ini merupakan komitmen kita semua dalam melakukan inovasi dalam pekerjaan,” urai Riyan.
Ditambahkan Riyan, Kegiatan PDCA II yang menjadi rangkaian goes to CIP forum ini selain sebagai Coaching gagasan juga mendorong para peserta untuk semakin mematangkan temuannya. ” Ini bukan hanya forum sharing session, tapi juga memberikan inovasi bagi terlaksananya pekerjaan. Semoga kegiatan ini akan menghasilkan risalah-risalah yang semakin bagus sehingga dapat menembus forum-forum jenjang yang lebih luas,” pungkasnya.
Beberapa agenda utama dalam Coaching PDCA tahap II kali ini antara lain penyampaian arahan kegiatan CIP 2022 oleh perwakilan manajemen, workshop penyusunan risalah serta pematangan materi risalah bagi para peserta Tim CIP. Kegiatan Coaching plan, do, check, dan action atau lebih dikenal dengan singkatan Coaching PDCA ini dilaksanakan secara hybrid. Beberapa perwakilan Tim menerima Coaching offline dan beberapa anggota lainnya mengikuti secara daring.
Di tempat terpisah, JTB Site Office & PGA Manager PEPC Edy Purnomo yang fungsinya pada tahun ini kembali turut berpartisipasi dalam forum CIP 2022 menyambut baik PDCA 2 ini. Menurut Edy, PDCA 2 yang diselenggarakan secara offline namun tetap bisa diikuti via streaming ini bisa membantu bagi peserta CIP mendapatkan bimbingan dari para coach dengan optimal. “Mudah-mudahan dengan bisa mengikuti kegiatan ini peserta yang sebelumnya hanya bisa mengikuti Coaching secara daring mendapatkan feelnya karena langsung tatap muka dengan Coachnya. Sehingga memperoleh hasil yang maksimal,” urai Edy.
Ditemui pada rangkaian kegiatan Coaching PDCA II, perwakilan Tim Papeda Laut dari Zona 14 Papua Field Esau Asibas Suruan mengaku cukup antusias mengikuti Coaching kali ini. Menurut Esau, sejak beberapa tahun terakhir, dirinya baru berkesempatan mengikuti rangkaian CIP ini. Dengan diadakannya Coaching PDCA II secara langsung ini Esau merasa mendapat Coaching dengan optimal. “Kalau bisa tatap muka seperti ini kan kendala sinyal tidak ada. Selain itu kita juga dapat menambah jaringan secara langsung sesama anggota Tim dari Regional 4 toh,” ungkap Esau.
Pada Coaching PDCA 2 ini diikuti oleh 110 Tim yang berasal dari head office dan empat Zona di bawah Regional Indonesia Timur. Sementara, Coach yang memberikan Coaching kepada peserta CIP sebanyak 7 Perwira berasal dari berbagai fungsi dari berbagai Zona di Regional Indonesia Timur. Masing-masing Coach memberi pendampingan kepada Tim peserta CIP dan terbagi ke beberapa sesi. Setiap Tim mendapatkan satu sesi Coaching dengan rata-rata durasinya selama 1 jam.
Coaching PDCA merupakan bagian dari upaya mendapatkan hasil risalah terbaik untuk berikutnya dipresentasikan di forum CIP. Forum Sharing CIP sendiri merupakan forum bagi para pekerja di lingkungan Pertamina untuk berbagi pengetahuan mengenai inovasi peningkatan mutu. Sebelumnya Coaching PDCA I digelar secara online pada bulan Agustus 2022 lalu. Coaching PDCA II berlangsung 3 hari yang akan ditutup pada hari Rabu (14/09). Selama kegiatan, peserta menerapkan protokol kesehatan secara disiplin.